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Tutoriais sobre criação, edição e gestão de orçamentos no Ally
Ricardo
Por Ricardo
• 13 artigos

Ações com Orçamentos

Vídeo do YouTube PASSO 1 - Acesso Clique em Orçamento no Menu Superior > Orçamentos Após incluir os itens e passar pelo resumo do orçamento, você será redirecionado ao perfil do estudante. PASSO 2 - Ações individuais com Orçamentos Criados Aqui você terá algumas possibilidades de ação com os orçamentos, sendo algumas individuais e outras ações em massa. Individualmente você tem várias possibilidades: - Ver orçamento; - Editar orçamento (alterando as informações); - Editar Plano de Pagamento; - Editar Data de Vencimento; - Duplicar orçamento (cria uma cópia deste orçamento para o estudante desejado); - Alterar o status do orçamento entre Aceito, Vendido e Negado; - Deletar o Orçamento. PASSO 3 - Ações em Massa Ao lado do botão com uma engrenagem há um checkbox em todos os orçamentos. Você pode utilizá-la para selecionar um ou mais orçamentos e realizar ações em massa. As ações disponíveis são: - Editar Data de Vencimento; - Atualizar Moeda; - Alterar o Status do Orçamento; - Excluir. PASSO 4 - Criação de Links Cada orçamento criado possui um link associado a ele que pode ser visto rolando a página para baixo. Porém, você também pode criar um link incluindo 2 ou mais orçamentos. Para isso, basta selecionar os orçamentos desejados nas checkboxes que você usou para Ações em Massa, ou então simplesmente clique em Novo Link e selecione os orçamentos desejados. Com o Link criado é possível copiar e enviá-lo através de alguma rede e utilizar as ferramentas do sistema para visualizá-lo, ver dados sobre abertura, enviar este link por email, ou excluí-lo.

Última atualização em Oct 08, 2025

Ações com Orçamentos Públicos já Criados

Vídeo do YouTube Nesse tutorial você vai aprender alguns modos de utilizar os Orçamentos Públicos que você criou. Essas são três ações que você pode realizar com esses Orçamentos! AÇÃO 1 – Enviar o orçamento público para o estudante por Email PASSO 1 – Acesso Clique em Orçamento no Menu Superior > Orçamentos Públicos PASSO 2 – Envie por email Vá na lista de Orçamentos Públicos criados e clique no ícone laranja “Send Quote” e preencha o Email que o estudante receberá com o orçamento. AÇÃO 2 - Adicione o Orçamento Público em uma Campanha PASSO 1 – Acesso Marketing > Gerenciar Campanhas PASSO 2 - Adicione o Orçamento Público em uma Campanha Ao criar uma campanha, você poderá adicionar o Orçamento Público que você criou. AÇÃO 3 – Acione um Plano de Pagamento (caso tenha contratado o AllyCheckout) PASSO 1 – Acesso Clique em Orçamento no Menu Superior > Orçamentos Públicos PASSO 2 – Edite o Orçamento Clique no botão de Engrenagem do orçamento que você deseja editar e clique em “Editar Orçamento”. PASSO 3 - Visualize os itens do orçamento Você poderá visualizar e editar os itens do orçamento. PASSO 4 - Prossiga para os Planos de Pagamento Clique em “Prosseguir” e você será direcionado para o Resumo do Orçamento onde você poderá adicionar um Plano de Pagamento. PASSO 5 - Crie um Novo Plano de Pagamento Clique no Botão “Novo Plano de Pagamento” e preencha as informações e as informações sobre as parcelas.

Última atualização em Oct 08, 2025

Como Adicionar uma Acomodação e Editar seus Valores

YouTube PASSO 1 – Acesso Clique em Orçamento no Menu Superior > Minhas Acomodações PASSO 2 – Criar Acomodação Para criar uma nova acomodação clique no botão verde "Criar Acomodação" PASSO 3 – Adicionar Informações Para adicionar as informações e valores você estará na tela 1° Adicionar Acomodação. Nessa tela será necessário preencher todas as informações dos campus, para depois ir para a aba Valores. Para seguir basta clicar no botão verde "Adicionar Acomodação" na parte inferior de sua tela. Importante: Selecione o nome da escola no campo Selecione Partner. Se for incluir uma acomodação própria, será necessário criar um parceiro com o nome da sua agência ou então selecionar My Own. Obs: Os campos com * são de preenchimento obrigatório. PASSO 4 – Adicionar Valores Após adicionar as informações da acomodação você será redirecionado para a tela de Valores. Preencha as informações indicadas e clique em "Adicionar Valor" para finalizar. - Adicione uma nacionalidade ao qual são destinados os valores. Em seguida escolha a periodicidade em que os valores são cobrados (por dia, por semana, por mês, etc). - Se os valores forem fixos para determinada periodicidade selecione "fixed". Caso variem, preencha os campos com a quantidade de tempo que varia e o valor correspondente. Ao finalizar o preenchimento dos valores os dados irão aparecer do lado direito da tela, já adicionados à acomodação. PASSO 5 – Editar Acomodação Para editar uma acomodação é necessário buscar o nome dado à acomodação. Assim que a mesma aparecer será possível editar suas informações e seus valores no ícone com uma engrenagem. Importante: a moeda que foi cadastrada para o campus deve ser mantida para as respectivas acomodações. Caso contrário, poderão acarretar em divergência na hora de fazer a cotação. Se a quantidade de semanas de acomodação forem fixas não será possível fazer uma cotação para semanas diferentes. Por exemplo: se o valor estiver fixo de 1000 para 4 semanas, não será possível fazer uma cotação de apenas 1 semana, sendo necessário cadastrar um novo valor que corresponda àquela semana. Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato pelo suporte ou Whatsapp

Última atualização em Dec 05, 2025

Como Duplicar uma Escola

YouTube PASSO 1 – Acesso Clique em Orçamento > Instituições Educacionais PASSO 2 – Duplicar a Escola É necessário possuir vínculo para duplicar a escola desejada. Após encontrar a Escola, vá ao lado direito da tela e clicar no botão com uma engrenagem e escolher Duplicar Escola. Note que a escola agora possui a etiqueta de "Minha Escola" após você ter duplicado para sua base. Nós recomendamos remover o vínculo da escola anterior (não da duplicada) após feitas as edições desejadas, pois se não você terá duas Escolas iguais na sua lista de cursos quando for criar uma cotação. Para isso clique no botão vermelho “remove relation” no lado direito da tela e remova o vínculo anterior sem risco de perder nenhuma informação. Uma outra opção é você apenas desativar para cotações a escola original, desligando essa opção. Desta maneira você continuará recebendo notificações sobre atualização de valores, porém não correrá o risco de que sua equipe de vendas faça alguma cotação com a escola incorreta. Importante: não é possível duplicar escolas premium. PASSO 3 - Editando a Escola Assim você terá duplicado todas as informações, campus, cursos e valores cadastrados previamente e poderá alterá-las sempre que quiser. Para editar informações clique no ícone de engrenagem e selecione Editar Escola. Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida, entre em contato pelo suporte ou Whatsapp

Última atualização em Dec 05, 2025

Quote Guiada

1. O que é a Quote Guiada? A Quote Guiada é uma inovadora solução de cotação da Ally que promete transformar o mercado de vendas. A ferramenta foi projetada para simplificar o processo de criação de cotações, tornando-o acessível a qualquer pessoa, independentemente da experiência prévia no setor. Com um sistema que guia o usuário por cada etapa, a Quote Guiada facilita a tomada de decisões precisas e assegura um fluxo de trabalho mais seguro e eficiente. Ao focar em acessibilidade e precisão, essa ferramenta surge como uma resposta moderna para quem busca praticidade e confiabilidade em cada cotação. 2. Como funciona e quais são os benefícios? A ferramenta guia o consultor passo a passo, oferecendo orientações que simplificam cada decisão. Basta seguir as instruções na tela para garantir uma cotação segura e sem surpresas. Para iniciar uma quote guiada, clique no sinal de "+", escolha a quote guiada e depois selecone o lead. Benefícios para Consultores e Clientes: - Processo guiado: adição de itens passo a passo - Redução de erros: evita taxas inadequadas automaticamente. - Otimização do tempo: acelera o processo de cotação. - Inclusão: permite que qualquer pessoa crie cotações precisas. O futuro da quote guiada A nova ferramenta foi projetada para permitir que qualquer pessoa compre programas de intercâmbio diretamente pelo site das agências de maneira simples e prática. Ela funciona com o checkout da Ally, possibilitando que os clientes explorem as opções de cursos, visualizem os valores e, se preferirem, realizem a compra online imediatamente. Para as agências que desejam manter o atendimento personalizado e não vender diretamente online, a ferramenta ainda vai oferecer um grande benefício: a possibilidade de disponibilizar os produtos e valores online, onde o estudante pode se cadastrar, montar um perfil e receber um orçamento pré-configurado com os cursos de interesse. Isso significa que o estudante já entra na jornada de compra com uma ideia clara de preços e serviços, o que pode acelerar o processo de venda e fortalecer o relacionamento da agência com o cliente. Benefícios: 1. Acesso Imediato a Orçamentos: Estudantes têm acesso rápido a orçamentos preliminares, o que facilita o planejamento financeiro e a decisão de compra. 2. Aumento no Alcance de Vendas: Agências podem atingir clientes que preferem o modelo de compra online, sem a necessidade de contato inicial. 3. Personalização e Eficiência: Agências mantêm o controle da experiência do cliente, podendo interagir e personalizar o atendimento após o orçamento inicial. 4. Economia de Tempo: Como o cliente já recebe uma ideia do orçamento, o tempo necessário para negociações pode ser reduzido, deixando mais espaço para discutir detalhes específicos e fechar a venda. 5. Flexibilidade para as Agências: Elas escolhem se querem ou não habilitar a opção de compra online direta, permitindo adaptar o serviço ao seu modelo de negócios.

Última atualização em Dec 05, 2025